Quantas vezes chega ao fim do dia com uma sensação de missão não cumprida?

Quantas vezes sente que por mais que faça não consegue dar conta de tudo e fica sempre tanto por fazer?

Quer seja pelas demandas que tem em mãos que ao serem tantas tornam difícil dar resposta a tudo, quer seja porque também não quer falhar de modo algum em nenhuma área, a verdade é que é crucial encontrar respostas sobre o porque disto acontecer uma e outra vez.

Será falta de tempo? Será falta de uma boa organização? Será que falta saber como estabelecer prioridades?

Acredito que até possa ser um pouco de tudo isto.

Sim, de facto tem demasiadas coisas para fazer e sim, de facto o tempo não é suficiente. Ao não ter tempo suficiente para fazer tudo o que precisa, e tantas outras coisas que gostaria, não existe espaço sequer para se dedicar a organizar a sua vida o que apenas ajuda a acumular e vai dificultando todo o processo.

De modo que, no sentido de o ajudar a resolver este dilema e que abrange a tantos, vou deixar aqui uma proposta sendo certo que primeiro será necessário estabelecer algumas premissas.

Premissas tais como aceitar que não vai chegar a todo lado. Pelo menos não a tudo ao mesmo tempo. Isto porque as tarefas e exigências nunca vão terminar de modo que o que é fundamental aqui é estabelecer uma ordem para que seja mais fácil conseguir dar resposta ao que é necessário.

Deve assumir também que nada é constante nesta vida. As prioridades mudam e todas situações devem ser analisadas e ajustadas à medida que forem surgindo.

E por último, não pode continuar a considerar tudo como prioritário. Isto foi o que o trouxe até aqui. Portanto vai ter de olhar para o que considera ser as suas prioridades neste momento e distinguir o que vai ser prioritário para si a partir de agora.

Então como priorizar a lista de tarefas aceitando que não é recomendável querer fazer tudo ao mesmo tempo e ajustando esta lista à medida que as suas necessidades vão alterando e conforme as exigências do momento?

Da seguinte forma: tendo em conta se o que está na sua lista vai ou não acrescentar valor ao seu objetivo final. O que nos leva ao ponto de partida:

Qual é o seu objetivo?

Esta é a resposta que deve estar clara para si e sem margem para dúvidas. É com base nela que vai ser capaz de distinguir se a tarefa entra ou não na sua lista de prioridades e se deve ser encarada como algo prioritário. É com base nesta resposta que vai conseguir determinar se essa tarefa acrescenta valor ou não. Se justifica o seu tempo, a sua atenção e a sua dedicação.

Após esta análise ficará muito fácil para si entender se deve simplesmente eliminar esse ponto, se deve e pode delegar algo que afinal não tem esse peso todo no resultado final e o mais importante, ser capaz de escolher o que vai ser feito agora.

Passe constantemente um filtro na sua lista e permita abrir espaço na sua agenda para o que é realmente importante e relevante para a vida que pretende construir.

Faço votos que continue a construir uma vida com muita liberdade, equilíbrio e felicidade.