Muito se fala sobre a gestão do (pouco) tempo que temos para fazer tudo o que esperam de nós.

Aprendemos a fazer mais em menos tempo. E a ideia aqui era simples: se produzirmos mais num curto espaço de tempo, mais tempo teremos para nós.

Mas isso não foi suficiente.

Aumentar a capacidade de produção fez-nos querer mais! Aumentaram-se os turnos, os níveis de exigência e seguindo esta tendência, aumentaram-se também os níveis de stress.

E é neste sistema de stress que nos encontramos hoje e ao qual urge dar resposta.

Então, sendo certo que existe uma sobrecarga de trabalho diário, como fazer uma boa gestão do seu tempo?

A primeira coisa que lhe vou pedir é para relembrar que um dia tem apenas 24 horas.

A segunda, que me diga se não é verdade o seguinte: muitas vezes somos nós que acabamos por nos sobrecarregar desnecessariamente.

Isto acontece porque, ou não conseguimos dizer não (sentimos que não podemos) ou então queremos fazer tudo. E não conseguimos dar conta. E está tudo bem. Está sim.

Porque uma boa gestão de tempo não passa por fazer malabarismo para conseguir encaixar o máximo de coisas na sua agenda, mais bem o contrário.

Uma boa gestão de tempo existe quando conseguimos retirar da agenda tudo aquilo que não é estritamente fundamental.

Uma observação: uma lista de tarefas não é uma agenda. Na lista de tarefas encontramos as atividades que estão em lista de espera para serem executadas.

Por onde começar?

Faça a sua lista de tarefas. De seguida percorra os seguintes passos para cada uma delas:

1. Elimine o que de verdade não tem de ser feito. Mais do que tentar encaixar tudo na agenda, elimine tudo o que puder.

• Delegue o máximo possível! Terá menos uma coisa a ocupar o seu tempo.

• Sistematize tudo o que puder ser agendado. Programe transferências automáticas, use pagamentos por débito direto,… Desta forma, é “tempo que ganha” para se dedicar a outras coisas.

• Se não pode ser eliminada, delegada ou sistematizada, a pergunta agora será: tem de ser feito agora? Já? É urgente? Se sim, esta tarefa entra na sua agenda.

Se a resposta for não, mantenha-a na sua lista de tarefas até uma nova análise ou até que encontre uma das opções possíveis: eliminar, delegar, sistematizar ou ganhar o direito a estar na agenda.

Eu acredito que caminhamos para uma nova forma de estar no mundo empresarial, para uma nova forma de liderança, onde o bem-estar e a necessidade dos trabalhadores serão prioritárias. Uma realidade onde exista equilíbrio entre a vida profissional, pessoal e familiar. Uma realidade repleta de realizações em todas as áreas da vida.

Não existe fórmula mágica para se “ganhar mais tempo”. É preciso gestão. É preciso análise. É preciso decisão. É preciso coragem.

Mas é possível. Traz liberdade. E é maravilhoso.